Comptabilité

Intégration Pennylane

Chaque facture et chaque avoir créé dans Baqio part automatiquement dans Pennylane, avec son PDF et la fiche du client.

En bref

Intégration Pennylane : comment ça marche ?

Pennylane est un logiciel de comptabilité et de gestion financière utilisé par de nombreux cabinets d'expertise comptable. L'intégration envoie automatiquement vers Pennylane les factures et avoirs émis dans Baqio.

Chaque document est transmis avec son PDF, ses lignes, sa TVA et ses frais de port. Le client est créé ou mis à jour dans Pennylane, et vous pouvez aussi synchroniser les comptes de vente de vos produits.

Sens des échanges
De Baqio vers Pennylane.
Données transmises
Factures et avoirs avec PDF, clients (entreprises et particuliers), produits facturés, comptes de vente en option.
Déclenchement
Automatique, à chaque création de facture ou d'avoir.
Mise en place
Connexion sécurisée à votre compte Pennylane en un clic, depuis la rubrique Applications.

Ce que ça change pour votre domaine

Zéro export

Vos factures partent seules vers Pennylane : plus de fichiers à envoyer à votre expert-comptable chaque mois.

Pièces jointes incluses

Chaque facture et avoir est transmis avec son PDF, l'avoir étant lié à sa facture d'origine.

Clients synchronisés

Les clients sont créés ou mis à jour dans Pennylane, sans doublon, à partir de leur référence ou de leur SIREN.

Mise en route

Mise en place en trois étapes

  1. Activez Pennylane

    Dans la rubrique Applications de Baqio, cliquez sur « Activer Pennylane ».

  2. Autorisez l'accès

    Connectez-vous à votre compte Pennylane et autorisez Baqio à y envoyer vos factures.

  3. Facturez comme d'habitude

    Chaque nouvelle facture ou avoir est transmis automatiquement à Pennylane.

FAQ

Intégration Pennylane : questions fréquentes

Quelles données Baqio envoie-t-il à Pennylane ?

Les factures et avoirs avec leur PDF, leurs lignes, leur TVA, leurs frais de port et leurs dates, les clients (entreprises ou particuliers) et les produits facturés. En option, les comptes de vente de vos produits.

Les factures sont-elles envoyées automatiquement ?

Oui. Chaque facture ou avoir est transmis dès sa création dans Baqio. En cas d'erreur, une icône d'alerte apparaît dans la liste des factures pour relancer l'envoi.

Mes anciennes factures sont-elles transmises ?

Non. La synchronisation concerne les factures et avoirs créés après l'activation de Pennylane dans Baqio.

Comment éviter les doublons de clients dans Pennylane ?

Baqio retrouve le client existant dans Pennylane par sa référence, son SIREN ou son compte comptable avant d'en créer un nouveau.

Que faire si la connexion à Pennylane expire ?

Utilisez le bouton « Reconnecter Pennylane » dans la rubrique Applications de Baqio. Vous pouvez aussi désactiver l'intégration à tout moment.

Mon expert-comptable doit-il faire quelque chose ?

Il retrouve vos factures de ventes dans Pennylane, pièces jointes comprises, sans export de votre part.

BenoîtMarina

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