Champagne et douanes
Intégration CIVC
Transmettez vos certificats d'origine (CO) et déclarations d'expédition (DE) au Comité Champagne directement depuis vos expéditions, sans ressaisie.
En bref
Intégration CIVC : comment ça marche ?
Les maisons et vignerons de Champagne doivent accompagner leurs exportations d'un certificat d'origine (CO, obligatoire hors Union européenne) ou d'une déclaration d'expédition (DE, pour les envois dans l'UE), délivrés par le Comité interprofessionnel du vin de Champagne (CIVC).
Baqio prépare la demande à partir des informations de l'expédition et la transmet au CIVC en EDI. Il récupère ensuite le numéro eCO, le statut de la demande et le certificat PDF. Vous pouvez aussi télécharger le fichier au format DTI+ pour le déposer vous-même.
- Sens des échanges
- Baqio vers le CIVC pour la demande ; CIVC vers Baqio pour le numéro, le statut et le PDF.
- Documents
- Certificat d'origine (CO / eCO) et déclaration d'expédition (DE).
- Déclenchement
- À la demande, depuis une expédition : « Transmettre en EDI » ou « Télécharger le DTI+ ».
- Prérequis
- Formule Baqio Bulles et identifiants EDI du CIVC.
Ce que ça change pour votre domaine
Une demande complète du premier coup
Baqio reprend les informations de l'expédition et contrôle les champs avant l'envoi : une demande incomplète ne part pas.
Transmission en un clic
Plus besoin de ressaisir l'expédition sur le site du CIVC : la demande part en EDI depuis Baqio.
Le certificat rangé avec l'expédition
Statut (en attente, accepté, refusé) et certificat PDF sont rattachés à l'expédition concernée.
Mise en route
Mise en place en trois étapes
Activez l'EDI CIVC
Dans la rubrique Applications de Baqio, ouvrez « EDI CIVC pour CO / DE » et renseignez vos identifiants CIVC et le type de document par défaut.
Préparez l'expédition
Créez l'expédition de votre commande export comme d'habitude, en droits suspendus vers l'étranger.
Transmettez la demande
Cliquez sur « Transmettre en EDI » ou téléchargez le fichier DTI+, puis suivez le statut et récupérez le certificat dans Baqio.
FAQ
Intégration CIVC : questions fréquentes
Quelle différence entre un certificat d'origine (CO) et une déclaration d'expédition (DE) ?
Le certificat d'origine atteste que le vin bénéficie de l'AOC Champagne et est exigé pour les exportations hors de l'Union européenne. La déclaration d'expédition concerne les envois vers les pays de l'Union européenne. Baqio choisit le document selon le pays de destination ou votre type par défaut, et vous pouvez le modifier.
Faut-il choisir entre EDI et DTI+ ?
Non, les deux sont disponibles. En EDI, Baqio transmet directement la demande au CIVC et récupère le numéro, le statut et le certificat. Le bouton « Télécharger le DTI+ » génère le fichier à déposer vous-même sur le site du CIVC, même sans EDI activé.
Qui peut utiliser l'intégration CIVC ?
Les comptes Champagne disposant de la formule Baqio Bulles ou Baqio Bulles Plus, le logiciel Baqio dédié aux spécificités champenoises.
Quand un CO ou une DE est-il nécessaire ?
Pour les expéditions en droits suspendus vers une destination hors de France. Baqio propose alors la demande directement sur l'expédition.
Que se passe-t-il si des informations manquent ?
Baqio contrôle la demande avant l'envoi et vous indique les champs à compléter (adresse, code postal, ville…). La demande ne peut pas être transmise tant qu'elle est incomplète.
Comment suivre l'avancement de la demande ?
Le statut renvoyé par le CIVC (en attente, accepté ou refusé) s'affiche sur l'expédition. Une fois la demande acceptée, le certificat PDF y est rattaché.
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