Gestion commerciale

Gagnez du temps dans votre facturation et vos expéditions

Devis, commandes, factures, paiements et expéditions : toute votre gestion commerciale au même endroit, pensée pour les vins et spiritueux.

Réserver une démo

Expédition créée

Bon de livraison et étiquettes prêts

Auto

Gérez tous vos types de produits

Baqio a été pensé pour gérer vos spécificités :

  • vins et spiritueux (appellation, millésime, degré, type de bouteille, etc.)
  • accessoires et autres produits (verres, tire-bouchon, terrines, etc.)
  • prestations (visite œnotouristique, dégustation, chambres d'hôte, etc.).
  • coffrets tout prêts (mixant bouteilles et accessoires par exemple).
Catalogue produits
  • Cuvée des CoteauxVin rouge
    AOC202213,5 %75 cl
  • Verre à dégustationAccessoire
    Lot de 6
  • Visite et dégustationPrestation
    1 h 302 personnes
  • Coffret découverteCoffret
    3 bouteilles1 verre

Vos commandes à chaque étape

Gérez vos tarifs et conditions de paiement en fonction de vos catégories de clients. Acceptez des tarifs négociés. Utilisez des tarifs dégressifs. Offrez des bouteilles ou faites des promotions ponctuelles ou régulières.

Créez facilement vos devis, proforma et factures. Personnalisez-les. Envoyez-les par email en deux clics. Visualisez s'ils ont été reçus et lus.

Intégrez vos ventes en ligne ou Plugwine dans un seul et même outil : Baqio.

Commande n° 1459
  1. Devis
  2. Proforma
  3. Facture

Facture F-0142

Cave du Centre

Tarif CHRRemise 5 %
Cuvée des Coteaux 202224 × 12,50 €
Cuvée Prestige 202012 × 18,00 €
Total HT490,20 €
Envoyée par emailLue par le client

Suivez les paiements

Acomptes et règlements : Modulez les paiements en fonction des modes de règlement utilisés par vos clients. Proposez une solution moderne en envoyant des liens de paiement en ligne (avec Stripe) ou prélevez vos clients pro à échéance (avec GoCardless).

Relances automatiques : Ne courrez plus après votre argent.
Vous pouvez définir trois niveaux d'alertes pour les factures arrivées à échéance et décider de l’action à effectuer (envoyer le courrier par email en un clic ? l'imprimer ? appeler votre client ? fermer la relance ?).

Règlements
Facture F-0142588,24 € TTC
Acompte réglé : 176,47 €Reste : 411,77 €
Lien de paiement
Prélèvement SEPA

Relances automatiques

  1. Niveau 1Email de rappel
  2. Niveau 2Courrier imprimé
  3. Niveau 3Appeler le client

Expédiez vos produits

Préparez vos colis et vos palettes. Générez vos étiquettes. Récupérez vos bons d'expédition et personnalisez-les au besoin (pour un pays d'export par exemple). Gérez vos documents douaniers (DAE, DSA, eCO..).

Organisez une tournée de livraison et obtenez le chemin le plus optimisé.

Suivez vos envois grâce au lien de tracking intégré à la commande.

Bénéficiez d'un comparateur de transporteurs* et récupérez les documents d'expédition directement sur Baqio. (*sous réserve d'avoir un compte chez Vignoblexport).

Expédition n° 418
2 colis
1 palette
DAE
Étiquettes colis et palettesPrêtes

Suivi de livraison

  1. PréparéeLun. 9 h 12
  2. Enlevée par le transporteurLun. 14 h 30
  3. En cours de livraisonMar. 8 h 05
  4. Livrée

Représentants / agents commerciaux

Définissez le taux de commissionnement de votre représentant, spécifiez des taux de commissions différents pour certains produits ou certains clients.

Associez les clients au représentant pour que les commissions soient automatiquement calculées sur leurs commandes.

Choisissez la periodicité des relevés, envoyez-les à vos agents commerciaux et marquez-les comme payés pour savoir où vous en êtes.

Commissions représentants
ReprésentantTauxCommission
CMClaire M.8 %1 240 €
TLThomas L.10 %980 €
ARAgence Rhône12 %2 115 €
Taux spécifique : Cuvée Prestige15 %
Relevé mensuel envoyéPayé

Multi-utilisateursMulti-sociétés

Collaborez facilement au sein de vos équipes

Baqio s'adapte à votre organisation, que vous travailliez seul, à plusieurs, ou que vous gériez plusieurs structures.

Un ou plusieurs utilisateurs

Utilisez un seul identifiant pour accéder à votre compte, quel que soit le nombre de sessions ouvertes simultanément.

Ou optez pour plusieurs utilisateurs : suivez les actions de chacun, limitez l'accès à certains menus et assignez des tâches à vos collègues.

Identifiant supplémentaire : 10 € HT / mois

Utilisateurs
  • SM
    Sophie MartinGérante
    Tous les accès
  • JD
    Julien DupontCommercial
    CommandesClients
  • LB
    Léa BernardComptabilité
    FacturesExports
Julien vous a assigné : préparer la commande n° 1502Nouveau

Vous gérez plusieurs structures ?

Prenez un abonnement multi-sociétés : passez d'une société à l'autre en deux clics, partagez votre base clients et... le prix.

Attribuez une couleur à chaque société pour ne jamais vous tromper.

Société supplémentaire : 30 € HT / mois

Changer de société
  • D

    Domaine des Coteaux

    Viticulture · SCEA

  • M

    Maison Coteaux Négoce

    Négoce · SAS

  • G

    Gîtes du Domaine

    Œnotourisme · SARL

Base clients synchronisée entre vos sociétés1 248 clients
Un seul identifiant pour toutes vos sociétés

Fonctionnalités

Parcourez les autres fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités
CRM clients
Connaissance clients et développement des ventes.
Stocks et règlementaire
Comptabilité matières et déclarations conformes.
Finances
Synchronisation bancaire et pré-comptabilité.
Point de vente
Une caisse connectée au caveau et en salon.
E-commerce
Vendez en ligne, sans ressaisie.
BenoîtMarina

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