Gagnez du temps dans votre facturation et vos expéditions.
Gérez tous vos types de produits
Baqio a été pensé pour gérer vos spécificités :
- vins et spiritueux (appellation, millésime, degré, type de bouteille, etc.)
- accessoires et autres produits (verres, tire-bouchon, terrines, etc.)
- prestations (visite œnotouristique, dégustation, chambres d'hôte, etc.).
- coffrets tout prêts (mixant bouteilles et accessoires par exemple).
Vos commandes à chaque étape
Gérez vos tarifs et conditions de paiement en fonction de vos catégories de clients. Acceptez des tarifs négociés. Utilisez des tarifs dégressifs. Offrez des bouteilles ou faites des promotions ponctuelles ou régulières.
Créez facilement vos devis, proforma et factures. Personnalisez-les. Envoyez-les par email en deux clics. Visualisez s'ils ont été reçus et lus.
Intégrez vos ventes en ligne ou Plugwine dans un seul et même outil : Baqio.
Suivez les paiements
Acomptes et règlements : Modulez les paiements en fonction des modes de règlement utilisés par vos clients. Proposez une solution moderne en envoyant des liens de paiement en ligne (avec Stripe) ou prélevez vos clients pro à échéance (avec GoCardless).
Relances automatiques : Ne courrez plus après votre argent. Vous pouvez définir trois niveaux d'alertes pour les factures arrivées à échéance et décider de l’action à effectuer (envoyer le courrier par email en un clic ? l'imprimer ? appeler votre client ? fermer la relance ?).
Expédiez vos produits
Préparez vos colis et vos palettes. Générez vos étiquettes. Récupérez vos bons d'expédition et personnalisez-les au besoin (pour un pays d'export par exemple). Gérez vos documents douaniers (DAE, DSA, eCO..).
Organisez une tournée de livraison et obtenez le chemin le plus optimisé.
Suivez vos envois grâce au lien de tracking intégré à la commande.
Bénéficiez d'un comparateur de transporteurs* et récupérez les documents d'expédition directement sur Baqio. (*sous réserve d'avoir un compte chez Vignoblexport).
Représentants / agents commerciaux
Définissez le taux de commissionnement de votre représentant, spécifiez des taux de commissions différents pour certains produits ou certains clients.
Associez les clients au représentant pour que les commissions soient automatiquement calculées sur leurs commandes.
Choisissez la periodicité des relevés, envoyez-les à vos agents commerciaux et marquez-les comme payés pour savoir où vous en êtes.
Collaborez facilement au sein de vos équipes
- Utilisez un seul identifiant pour accéder à votre compte, quelque soit le nombre de sessions utilisant Baqio simultanément
- ou optez pour plusieurs utilisateurs afin de suivre les actions des uns et des autres, de limiter les accès à certains menus au besoin, et pour que chacun puisse notifier ou assigner une tâche à un(e) de ses collègues.
Vous gérez plusieurs structures ?
Il est possible de prendre un abonnement multi-sociétés.
Les avantages sont multiples : passer d'une société à l'autre en deux clics, partager la base clients et.. le prix.
Découvrez notre solution
Choisissez directement un créneau pour une démonstration personnalisée du logiciel.
