Conformité et sérennité dans la gestion des stocks.

Mouvements de stocks

Entrez vos vracs une fois revendiqués, mettez-les en bouteilles et suivez chaque mouvement jusqu'à la sortie de chai.

Conformément à la légisaltion, tous les mouvements sont retracés dans le registre des entrées et des sorties. Avec Baqio, optez pour une comptabilité matières en bonne et due forme en cas de contrôle des douanes.

Une gestion précise

Pour une gestion efficace de vos stocks, optez pour un suivi précis :

Réservations : Réservez des vins pour vos clients et visualisez facilement la quantité de bouteilles réservée et celle disponible à la vente.

Alerte stocks : Établissez un seuil et soyez alerté(e) lorsque les stocks franchisent ce seuil.

Sous-entrepôtaires et CAF : Vous êtes sous-entrepositaire ? faites de la champagnisation à façon ? Distinguez vos stocks.

Emplacements et Multi-entrepôts : Suivez votre stock au chai, spécifiez des emplacements au sein du même entrepôt. Gérez vos dépôts et autres entrepôts déportés, faites des transferts des uns aux autres.

Gestion des habillages et des lots

Habillage : Pour chaque produit, vous pouvez spécifier un habillage (étiquette, contre étiquette, médaille, jupe, collerette, document de préparation, etc.) et l'utiliser pour tous vos clients, une catégorie de clients ou un client spécifique. Retrouverez l'information sur le bon de préparation des commandes. Distinguez les stocks nus et habillés.

Lots : Vous pouvez opter pour la gestion avancée des lots et suivre les numéros de lots dans vos stocks et vos commandes.

Gestion des matières sèches

Pour chaque matière sèche, vous pouvez indiquer si elle est utilisée à la mise en bouteilles, au dégorgement (mousseux et Champagnes) ou à l'habillage. Les matières sèches seront automatiquement décrémentées dans les bonnes quantités lors de l'action en question.

Baqio a également automatisé le décompte de vos capsules CRD à chaque expédition.

Comptabilité matières

Registre des entrées et sorties : Conformément à la législation, tous les mouvements de stock que vous réalisez pour vos produits soumis à accise (vins, bières, spiritueux) sont consignés, mois par mois, dans le registre des entrées/sorties (date, quantité, volume, numéro de cuve, types de droit : en suspension ou à acquitter..). Il s'agit là de votre comptabilité matières.

DRM : Ces mouvements sont repris sur la Déclaration Récapitulative Mensuelle (aussi appelée DMS). Y figurent les stocks de début et fin de mois ; les achats et les utilisations ou sorties de capsules CRD ; et les mouvements de stock sont catégorisés par type (entrées en suspension, retour de travail à façon, sortie en suspension, etc.).

Pour les vignerons et négoces de certaines interprofesssions, il est possible de transmettre la DRM en un clic (EDI*) ou en DTI+*.

Registe d'embouteillage : Retrouvez votre registre d'embouteillage sur Baqio.

Documents d'export

DAE et DSA : En fonction des droits d'accise d'une livraison (suspendus, acquittés ou à acquiter sans CRD), Baqio vous propose de générer un Document Simplifié d'Accompagnement ou un Document Administratif Electronique en DTI+.

DEB et RNA : Réalisez la Déclaration d'Échanges de Biens demandée tous les mois par les douanes pour déclarer vos échanges intracommunautaires (en DTI+ si votre compte Prodouane le permet), ainsi que le Relevé de Non Appurement.

eCO et DE (CIVC) : Vous vendez du Champagne ? Réalisez vos demandes de Certificats d'Origine et Déclarations d'expédition auprès du Comité Interprofessionel des Vins de Champagne en un clic depuis Baqio ou en DTI+.

Inventaires de fin de campagne

Réalisez facilement l’inventaire de vos entrepôts, visualisez le stock théorique de vos produits et indiquez directement le stock réel en ouvrant Baqio sur votre téléphone ou votre tablette.

Lors de la validation de l’inventaire, des mouvements de stocks sont générés pour mettre à jour vos stocks avec votre stock réel.