Gestion des stocks
Conformité et sérennité dans la gestion des stocks.
Gérez votre comptabilité matière et réalisez sereinement vos obligations douanières.
Une vue des stocks à chaque étape
Pour chaque produit, retrouvez son stock à chaque étape de sa fabrication :
- stock de vrac
- de tiré bouché
- de bouteilles capsulées
- de bouteilles habillées
Vous produisez du Champagne ?
Grâce à Baqio Bulles (la version champenoise de Baqio), suivez également vos stocks sur lattes, sur pointe et dégorgés.
Stock par étape
Mouvements de stocks
Entrez vos vracs une fois revendiqués, mettez-les en bouteilles et suivez chaque mouvement jusqu'à la sortie de chai.
Conformément à la légisaltion, tous les mouvements sont retracés dans le registre des entrées et des sorties. Avec Baqio, optez pour une comptabilité matières en bonne et due forme en cas de contrôle des douanes.
| Mouvement | Date | Volume |
|---|---|---|
| Entrée vrac revendiqué | 02/03 | + 45,00 hl |
| Mise en bouteilles | 10/03 | − 24,00 hl |
| Sortie de chai | 14/03 | − 3,15 hl |
Une gestion précise
Pour une gestion efficace de vos stocks, optez pour un suivi précis :
Réservations : Réservez des vins pour vos clients et visualisez facilement la quantité de bouteilles réservée et celle disponible à la vente.
Alerte stocks : Établissez un seuil et soyez alerté(e) lorsque les stocks franchisent ce seuil.
Sous-entrepôtaires et CAF : Vous êtes sous-entrepositaire ? faites de la champagnisation à façon ? Distinguez vos stocks.
Emplacements et Multi-entrepôts : Suivez votre stock au chai, spécifiez des emplacements au sein du même entrepôt. Gérez vos dépôts et autres entrepôts déportés, faites des transferts des uns aux autres.
Disponible
1 140 bt
Réservé
260 bt
- 820 btChai · Allée B
- 320 btDépôt Lyon
Gestion des habillages et des lots
Habillage : Pour chaque produit, vous pouvez spécifier un habillage (étiquette, contre étiquette, médaille, jupe, collerette, document de préparation, etc.) et l'utiliser pour tous vos clients, une catégorie de clients ou un client spécifique. Retrouverez l'information sur le bon de préparation des commandes. Distinguez les stocks nus et habillés.
Lots : Vous pouvez opter pour la gestion avancée des lots et suivre les numéros de lots dans vos stocks et vos commandes.
- 640 btLot L22-0412Coteaux 2022
- 740 btLot L22-0518Coteaux 2022
Gestion des matières sèches
Pour chaque matière sèche, vous pouvez indiquer si elle est utilisée à la mise en bouteilles, au dégorgement (mousseux et Champagnes) ou à l'habillage. Les matières sèches seront automatiquement décrémentées dans les bonnes quantités lors de l'action en question.
Baqio a également automatisé le décompte de vos capsules CRD à chaque expédition.
| Matière sèche | Utilisation | Stock |
|---|---|---|
| Bouteille 75 cl | Mise en bouteilles | 4 800 |
| Bouchon liège | Mise en bouteilles | 5 200 |
| Étiquette Coteaux | Habillage | 2 100 |
Comptabilité matières
Registre des entrées et sorties : Conformément à la législation, tous les mouvements de stock que vous réalisez pour vos produits soumis à accise (vins, bières, spiritueux) sont consignés, mois par mois, dans le registre des entrées/sorties (date, quantité, volume, numéro de cuve, types de droit : en suspension ou à acquitter..). Il s'agit là de votre comptabilité matières.
DRM : Ces mouvements sont repris sur la Déclaration Récapitulative Mensuelle (aussi appelée DMS). Y figurent les stocks de début et fin de mois ; les achats et les utilisations ou sorties de capsules CRD ; et les mouvements de stock sont catégorisés par type (entrées en suspension, retour de travail à façon, sortie en suspension, etc.).
Pour les vignerons et négoces de certaines interprofesssions, il est possible de transmettre la DRM en un clic (EDI*) ou en DTI+*.
Registe d'embouteillage : Retrouvez votre registre d'embouteillage sur Baqio.
- À jourRegistre des entrées / sortiesMars
- TransmiseDRM (DMS)Mars
- À jourRegistre d'embouteillageMars
Documents d'export
DAE et DSA : En fonction des droits d'accise d'une livraison (suspendus, acquittés ou à acquiter sans CRD), Baqio vous propose de générer un Document Simplifié d'Accompagnement ou un Document Administratif Electronique en DTI+.
DEB et RNA : Réalisez la Déclaration d'Échanges de Biens demandée tous les mois par les douanes pour déclarer vos échanges intracommunautaires (en DTI+ si votre compte Prodouane le permet), ainsi que le Relevé de Non Appurement.
eCO et DE (CIVC) : Vous vendez du Champagne ? Réalisez vos demandes de Certificats d'Origine et Déclarations d'expédition auprès du Comité Interprofessionel des Vins de Champagne en un clic depuis Baqio ou en DTI+.
- EnvoyéCertificat d'origine (CIVC)eCO
- GénéréRelevé de non apurementRNA
Inventaires de fin de campagne
Réalisez facilement l’inventaire de vos entrepôts, visualisez le stock théorique de vos produits et indiquez directement le stock réel en ouvrant Baqio sur votre téléphone ou votre tablette.
Lors de la validation de l’inventaire, des mouvements de stocks sont générés pour mettre à jour vos stocks avec votre stock réel.
| Produit | Théorique | Réel |
|---|---|---|
| Coteaux 2022 | 1 380 | 1 374 |
| Prestige 2020 | 1 140 | 1 140 |
| Rosé 2023 | 960 | 958 |
MODULE CAMPAGNE
Gérez vos allocations de stocks
Allez plus loin dans les réservations de stocks : créez des campagnes d'allocations et allouez des stocks par client, agent ou marché.
Transformez ces allocations en commandes et décomptez vos stocks au fur et à mesure.
Anticipez votre chiffre d'affaires prévisionnel et vos besoins en matières sèches.
MODULE NÉGOCE
Suivez les approvisionnements de vos fournisseurs
Renseignez vos fournisseurs et vos prix d'achat.
Envoyez très facilement vos bons de commandes, que la livraison se fasse chez vous ou votre client final.
Lorsque vous récéptionnez la marchandise, faites-la entrer en stocks en un clic.
Parcourez les fonctionnalités
Découvrez notre solution
Choisissez directement un créneau pour une démonstration personnalisée du logiciel.
