Facturation
Intégration Universign
Vos factures et avoirs PDF sont scellés par un cachet électronique Universign dès leur création : leur origine et leur intégrité sont garanties.
En bref
Intégration Universign : comment ça marche ?
Universign est un prestataire de confiance européen, spécialiste de la signature et du cachet électroniques. Le cachet électronique est l'équivalent numérique du tampon de votre entreprise.
Lorsque l'option est active, chaque facture ou avoir créé dans Baqio est envoyé à Universign, qui renvoie le PDF scellé. Ce PDF scellé devient le document officiel de la facture : toute modification ultérieure serait détectée.
- Sens des échanges
- Baqio envoie le PDF de la facture à Universign, qui renvoie le PDF scellé.
- Documents concernés
- Factures et avoirs.
- Déclenchement
- Automatique, à la création de chaque facture ou avoir.
- Mise en place
- Cachets électroniques prépayés, activés sur votre compte par l'équipe Baqio.
Ce que ça change pour votre domaine
Intégrité garantie
Le cachet prouve que la facture n'a pas été modifiée depuis son émission : l'IBAN ou les montants ne peuvent pas être falsifiés.
Origine certifiée
Votre client sait que la facture vient bien de votre entreprise.
Sans effort
Aucune manipulation : le cachet est apposé automatiquement à chaque facture.
Mise en route
Mise en place en trois étapes
Demandez l'activation
Contactez l'équipe Baqio pour ajouter des cachets électroniques à votre compte.
Facturez comme d'habitude
Chaque facture ou avoir est automatiquement scellé par Universign.
Envoyez vos factures
Le PDF scellé est le document envoyé et téléchargé depuis Baqio.
FAQ
Intégration Universign : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un cachet électronique ?
C'est l'équivalent numérique du tampon d'une entreprise. Apposé sur un PDF, il garantit l'origine du document et permet de détecter toute modification ultérieure.
Quelle différence avec une signature électronique ?
La signature électronique engage une personne. Le cachet électronique est délivré au nom d'une entreprise et sert à sceller automatiquement des documents comme les factures.
Toutes mes factures sont-elles scellées ?
Oui, chaque facture et avoir créé dans Baqio est scellé automatiquement tant que votre compte dispose de cachets électroniques.
Comment fonctionne la facturation des cachets ?
Les cachets sont prépayés : l'équipe Baqio les active sur votre compte et Baqio décompte un cachet par facture ou avoir scellé.
Le cachet électronique suffit-il pour la facturation électronique obligatoire ?
Non, il garantit l'authenticité et l'intégrité du PDF. La facturation électronique obligatoire repose en plus sur des formats structurés (comme Factur-X) et une plateforme agréée, que Baqio prend en charge séparément.
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