E-commerce et places de marché

Intégration Les Grappes Services (Plugwine)

Vos ventes réalisées avec Les Grappes Services (Plugwine) rejoignent vos autres ventes dans Baqio : commandes, factures, règlements et stock.

Réserver une démo Site de Les Grappes Services (Plugwine)

En bref

Intégration Les Grappes Services (Plugwine) : comment ça marche ?

Les Grappes Services, ex-Plugwine, aide les domaines à vendre en ligne et en BtoB. L'intégration importe dans Baqio les fichiers exportés depuis votre espace Plugwine : d'abord vos clients, puis vos lignes de factures.

Chaque facture devient une commande Baqio sur le canal « Plugwine », avec ses produits, frais de port, remises, sa facture ou son avoir et son règlement. L'expédition est créée et validée pour faire sortir le stock de l'entrepôt de votre choix.

Sens des échanges: De Les Grappes Services (Plugwine) vers Baqio.
Données importées: Clients ; commandes avec produits, frais de port, remises, factures ou avoirs, règlements et expéditions.
Déclenchement: À la demande, par import des fichiers Excel exportés depuis Plugwine.
Prérequis: Mêmes SKU produits dans les deux outils ; clients importés avant les factures.

Ce que ça change pour votre domaine

Toutes vos ventes réunies

Vos ventes Plugwine s'ajoutent à vos ventes caveau, export et e-commerce : un seul chiffre d'affaires, un seul stock.

Stock à jour

Les expéditions importées font sortir les bouteilles de l'entrepôt choisi, pour une comptabilité matières juste.

Pas de doublons clients

Rattachez les clients importés à vos clients existants par email ou par nom, prénom et code postal.

Mise en route

Mise en place en trois étapes

Paramétrez l'import
Dans la rubrique Applications, activez Les Grappes Services (Plugwine), choisissez l'entrepôt de départ, le transporteur et les règles de rattachement des clients.
Importez vos clients
Depuis le menu Plugwine de Baqio, importez le fichier de vos clients.
Importez vos factures
Dans Plugwine, téléchargez les « Lignes de factures », enregistrez le fichier au format .xlsx et importez-le dans Baqio.

FAQ

Intégration Les Grappes Services (Plugwine) : questions fréquentes

Plugwine et Les Grappes Services, est-ce la même chose ?

Oui. Plugwine est devenu Les Grappes Services. Dans Baqio, l'intégration apparaît sous le nom Les Grappes Services (Plugwine).

L'import est-il automatique ?

L'import se fait à partir des fichiers exportés depuis votre espace Plugwine : vous déposez le fichier dans Baqio, qui crée ensuite les clients ou les commandes en tâche de fond.

Pourquoi importer les clients avant les factures ?

Chaque facture est rattachée à son client par sa référence : le client doit donc déjà exister dans Baqio au moment d'importer ses factures.

Comment les produits sont-ils reconnus ?

Par leur SKU. Vos produits doivent porter le même SKU dans Plugwine et dans Baqio.

Les paiements sont-ils importés ?

Oui, par défaut le règlement est créé sur la commande. L'option « Ne pas importer les paiements des commandes » permet de les ignorer si vous les enregistrez autrement.

Le stock est-il mis à jour ?

Oui. Une expédition est créée et validée pour chaque commande importée, ce qui fait sortir le stock de l'entrepôt de départ choisi dans les paramètres.

Pour aller plus loin

Site internet et e-commerce Stocks et comptabilité matières

Services intégrés