Réalisez votre DAI et commencez la nouvelle campagne sereinement !

Une fois par an, vous devez réaliser l’inventaire de vos stocks afin de déclarer vos pertes et manquants auprès des douanes.

Qu’est-ce que la DAI (Déclaration Annuelle d’Inventaire) ?

Il s’agit de l’inventaire qui retrace les (petites 😉) différences de stocks entre votre dernière DRM et vos stocks physiques. 

• Pour les entrepositaires agréés, récoltants-vinificateurs et caves coopératives, la campagne se termine au 31/07. La dernière DRM correspond donc à celle de juillet et les stocks réels sont ceux d’août ; cette déclaration doit être faite au plus tard le 10 septembre. 
• Pour les négociants et autres opérateurs, la campagne se termine à la fin de votre exercice commercial. Vous avez donc jusqu’au 10 du deuxième mois après la fin de votre exercice pour réaliser la déclaration.

La date limite de dépôt de la DAI est un jour non ouvré ? L’échéance est décallée au jour ouvré suivant.

Grâce à l’eDAI (déclaration en ligne de la DAI), vous pouvez désormais déclarer votre inventaire de fin de campagne directement sur CIEL. Cette déclaration est assez simple à remplir : la plupart des données sont récupérées automatiquement par CIEL. Les lignes des stocks théoriques par produit sont donc pré-remplies. 

> Notice eDAI des douanes <

Voyons cela comme une belle occasion pour remettre vos stocks à jour dans Baqio !

Comment faire son inventaire de fin de campagne (DAI) avec votre logiciel de gestion commerciale Baqio ?

1. Validez votre DRM de juillet.

Menu Rapports > Déclaration Récapitulative Mensuelle.

1. Créez la Déclaration Annuelle d’Inventaire

Menu Stocks > Inventaire > Ajoutez l’inventaire de fin de campagne. 

Si vous avez une tablette : Ouvrez Baqio dessus et inscrivez directement vos stocks sur l’inventaire. Fini les inventaires sur un bout de papier 😉

Conseil DAI : Pensez à aller sur tous les onglets (vins, capsules) et tous les entrepôts si vous en avez plusieurs.

1. Recopiez les informations de la DAI sur le portail des douanes.

1. Vos stocks Baqio seront mis à jour, et les stocks théoriques de la DRM d’août reprendront bien les chiffres de votre DAI.

Vos stocks théoriques de juillet et vos stocks physiques sont identiques ? Bravo ! Cependant, vous devez tout de même transmettre votre DAI au service concerné.  

C’est parti pour la nouvelle campagne ! 

Nous vous souhaitons bon courage et beaucoup de plaisir pour les vendanges à venir. 

Vous n’êtes pas encore sur Baqio ? 

Voici 3 raisons de débuter la nouvelle campagne sur Baqio :

• Les traitements, c’est fini pour quelque temps. Profitez de cette période plus calme pour démarrer tranquillement sur un logiciel de gestion commerciale (spécialisé vin et alcool, c’est encore mieux !)
• Vous venez de faire votre DAI. Vos stocks sont à jour, rien de plus facile pour les entrer dans votre nouveau logiciel.
• Vos MEB se terminent et la prochaine déclaration de récolte arrive dans quelques semaines. Pour une parfaite traçabilité, intégrez-les à un logiciel de comptabilité matière et partez sur de bonnes bases.

A la rentrée, c’est la meilleure période pour partir du bon pied !